O Plano de Contas é uma excelente ferramenta para equalizar a linguagem da empresa e minimizar o trabalho de digitação reduzindo custos.
Nada mais é que uma relação dos possíveis insumos que poderá adquirir e de suas receitas e despesas. Cada item terá seu código próprio que será adotado por todas as obras e pela Matriz.
Imagine-se que a obra solicite ao Departamento de Compras a aquisição de certa quantidade de “Cimento portland composto CP II-32 (Sacos de 50 kg)”.
Observar:
. Como está bem especificado (e codificado) não haverá risco do material ser adquirido errado.
. O requisitante não precisará digitar o nome e o código do material, bastando copiá-los para sua requisição.
. E assim por diante. A requisição é encaminhada ao Suprimento, que faz o pedido ao Fornecedor, envia o material à obra, autoriza o pagamento ao Contas a Pagar, sem que tenha sido digitado uma única vez o nome, a unidade e o código do material. A digitação será apenas dos quantitativos e valores, não mais que uma vez.
Para diminuir o trabalho de busca sugerimos ainda que o Plano de Contas Principal seja subdividido em outros menores por tipo de despesas ou receitas.
O Plano de Contas é o ponto de partida para a implantação de qualquer sistema.
O Plano de Contas
Plano de Contas Vantagens
