É um documento interno da empresa. Coloca as cotações em um único quadro para comparar as mais vantajosas.
O mais comum é adquirir o pacote do fornecedor que apresentar um total geral menor. Porém não é ainda assim a forma de agir do comprador.
No próprio quadro comparativo deve ser realçados os itens mais vantajosos de cada fornecedor e adquirir mais de um pacote de insumos, cada um com suas vantagens específicas (de fornecedores diferentes).
A Empresa deverá regulamentar a quantidade de cotações que fará antes da aquisição, em função dos valores, da disponibilidade do comércio local, etc.
Veja também Apropriações em Campo