O Acompanhamento do Orçamento e para subsidiar o Suprimento que confrontará os preços e quantitativos dos insumos orçados com os adquiridos.
Para diminuir conflitos nos casos de discrepância, um melhor critério é que o Setor de Suprimento faça as cotações para a concorrência e não o Setor de Orçamentos que solicitará o preço do insumo levantando e informando os quantitativos.
Eficácia significa fazer as coisas certas acontecerem. – Peter Drucker
Acompanhamento do Orçamento
Prezado Trincando O. Capacete
São de nossos princípios orçamentários que “Orçamento não se acompanha. Orçamento se afere!”.
São muitas as variáveis e os resultados pouco significativos. Tem muito mais sentido (e Engenharia) acompanhar o Planejamento, cujos dados poderão ser também colhidos do próprio Orçamento e agrupados de forma a simplificar o Acompanhamento (carretos e transportes, aluguéis, refeições, EPIs, etc., geralmente espalhados pelos orçamentos).
O que mais sugerimos é manter um controle severo sobre os gastos pessoais, como passagens aéreas, aluguéis de residência, viagens, restaurantes, etc., que invariável (e inexplicavelmente) extrapolam o previsto, enquanto os gastos com cimento, areia e aço, têm diferenças bem menores (às vezes até positivas), e as justificativas anotadas em impecáveis memórias de cálculo.
Para subsidiar o Suprimento, rápidas consultas no Orçamento seriam mais eficazes e muito menos trabalhosas.
Além disto, nas construtoras, os comparativos entre o orçado e o realizado, são fonte de sérias desavenças entre os orçamentistas (que não acertam nunca) e os tocados de obras (que erram sempre). Só os planejadores – que trabalhamos com experimentos, simulações e fantasias – somos distinguidos.
Sempre “resistimos” em desenvolver tal ferramenta para os nossos softwares, até que recentemente nos ocorreu algo que nos intrigou.
Não foi só você que nos pediu a traquitana: saíram de carro, de Ribeirão Preto (a 150 km), 4 profissionais de uma empresa para conhecer (e comprar) nosso software. Ao chegar ao escritório, ainda do lado de fora, um deles nos indagou intrigado:
– O software faz o controle do orçamento?
Retrucamos de imediato:
– Controle do orçamento não faz, porque não gostamos disso, mas tem outras 80 ferramentas melhores e que fazem coisas muito mais importantes.
– Então não serve! E voltaram para casa, sem assistir à demonstração ou sequer tomar um cafezinho.
Decidimos então atendê-lo e desenvolvemos para a nova versão do Magma o “Acompanhamento do Orçamento”, na esperança que nos dê sugestões para melhorá-lo. Temos profunda descrença em tudo que carece de inteligência.
Atenciosamente
Veja também: Aferindo os Orçamentos de Obras
