A implantação do planejamento e o dimensionamento está sujeito ao tamanho da própria empresa.
Falaremos sobre o Pré-Planejamento, seus recursos, seu escopo e sua otimização.
Posteriormente apresentaremos modelos sobre as ferramentas referidas.
Dependendo também do porte das obras, de sua demanda, disponibilidade dos funcionários, o Planejamento da Matriz poderá agrupar outros Setores ou assumir parte dos seguintes serviços de outras áreas, como:
1. Definição e dimensionamento dos Métodos Construtivos para as concorrências, que poderá ser aproveitado, com pequenas modificações no pré-planejamento executivo da obra;
2. Dimensionamento e Cálculo do BDI. Embora a matéria seja parte do orçamento é a que oferece mais dados ao Planejamento.
A dica é que o funcionário mais experiente em obra fique incumbido de elaborar os BDIs e a idéia é que os planejamentos para as licitações e os pré-planejamentos sejam os mais coincidentes possíveis ou se compõem de um único serviço;
3. O Setor de Planejamento poderá assumir as auditorias técnicas (ou fiscalização) da obra com base nos Métodos Construtivos que gerou. Idem quanto ao controle tecnológico da obras;
4. O Planejamento da Matriz ficará incumbido de gerar os relatórios mensais da Matriz e integrá-los com os das obras para gerar o planejamento da empresa. Será o responsável pela coordenação e redistribuição aos interessados e participantes.
O conhecimento de detalhes dos resultados alcançados pela empresa e o comparativo que cada um inevitavelmente faz com o que coube aos seus esforços ou de seus seu setor é fator de incentivo.
5. Deve-se ter em mente, durante todo o processo de implantação do Planejamento ou de qualquer outro sistema, que o que se está implantando é uma rotina que fará parte da empresa.
Pelo menos 3 quesitos deverão ser observados:
. Todo documento novo deverá ter uma função específica que permita economizar ou agregue valor à administração, à empresa ou à sua imagem;
. Deverá ser simplificado e condensado para se tornar, ao longo do tempo, o menos trabalhoso possível;
. De alguma forma deverá permitir retorno ou vantagem visível ou ponderável.
Veja também Diretrizes das Criações
