As opções de acompanhamento são várias. Nossa principal (e única no Mercado) é o Acompanhamento Polivalente, com pelo menos 3 tipos de acompanhamentos configuráveis:
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Tipos de Acompanhamento Polivalente:
1. Acompanhamento e Controle de Serviços Contínuos (Um desenvolvimento SPGO)
A planilha não só aceita datas como calcula a diferença (em dias) entre o primeiro e o último lançamento e prevê a data de término com o andamento.
Ao classificar as datas mais apertadas é apresentado o caminho crítico, os atrasos mais significativos, possibilitando as correções e controle da produção.
Somos suspeitos para julgar. Corrijam-nos se estivermos exagerando, que não nos contrariará, pois nosso software gera os 3 (três) controles, e outros mais, em um único formulário.
Sugestão: no final do gráfico, se necessário colorir as linhas críticas use a cores do Protocolo de Manchester, como nos Pronto Socorro:
2. O Acompanhamento Convencional
A mesma planilha acompanha as atividades Previstas e Reais.
3. Geração de Linhas de Balanço
A mesma polivalente planilha presta-se ainda para gerar as linhas de balanço.
Sobre as linhas de balanço (Ferramenta Lean)
A Linha de Balanço (“Line of Balance” – LOB) é um método de representação gráfica da disposição temporal das atividades de um dado sistema produtivo desagregado em diferentes localizações.
Na construção, a Linha de Balanço é particularmente eficaz para aplicar a atividades repetitivas, como a construção de edifícios, dividindo o projeto em diferentes pisos, ou a construção de vias, dividindo o projeto por quilômetros ou outra unidade de medida semelhante.
A Linha de Balanço representa uma dada atividade em função da localização e do tempo. A inclinação da atividade representa o ritmo de produção ou produtividade. Deste modo, é potenciada a visualização do fluxo produtivo de uma forma mais intuitiva e aproximada à realidade.
A disposição do ritmo de produção das atividades torna a Linha de Balanço especialmente eficaz na otimização dos planejamentos de obra. O controlo da obra também é facilitado na medida em que facilmente se consegue projetar de que modo os atrasos irão influenciar as restantes atividades e quais as conseqüências de alterar os ritmos de trabalho ou a duração das atividades.
Os princípios do LDB podem ser sumarizados nos seguintes pontos:
- Desenvolvido para números limitados de atividades;
- Desenvolvido para atividades repetitivas;
- Necessário estabelecer as condições referentes às equipas de trabalho, em termos de horas de trabalho e dimensão. Para tal, será necessária a intervenção dos respectivos responsáveis;
- O ritmo de execução de uma atividade é representado pela inclinação da linha de produção, que por sua vez tem de ser linear;
- De modo a manter o ritmo da execução linear, devem ser fornecidas as devidas condições às equipas de trabalho.
Com uma Linha de Balanço, o utilizador tem rapidamente acesso a uma série de informações:
- Atividades programadas para determinada data ou localização;
- Intervalos temporais ou espaciais entre atividades;
- Ritmo de produção;
- Comparação visual entre os ritmos de produção das várias atividades;
- Descontinuidades nas atividades;
- Dependências entre as atividades;
- Alarmes e avisos – datas limite que convêm não ultrapassar dispostas no gráfico sob a forma de pontos;
- Comparação entre as atividades conforme planeado, conforme verificado e conforme previsto.
A interpretação da Linha de Balanço permite identificar uma série de deficiências no planejamento:
- Mesma atividade a ocorrer em diferentes localizações;
- Diferentes atividades a decorrer ao mesmo tempo na mesma localização;
- Atividades diferentes com prazo de finalização na mesma data e na mesma localização;
- Diferentes atividades a começar ao mesmo tempo na mesma localização;
- Localizações com elevados períodos de tempo sem qualquer atividade a decorrer.
Matéria completa em: Linha de Balanço
Veja também Uma Nova (e Poída) Visão de Planejamento de Obra