Roteiro do Pré-Planejamento de obra:
- Reunião de Startup da Obra
. Definição do Quadro Administrativo e da Matriz de Responsabilidade (apresentaremos nosso modelo de Organograma e Matriz Responsabilidade em época oportuna, para votação conjunta com outros formulário).
. A entrega dos dados não confidenciais gerados pelo Orçamento para o Planejamento de forma a adaptar o Pré-Planejamento e integrar o Planejamento Excecutivo. - Chefe da Obra
. Agendar as providências iniciais se seus contratados (mestre, administrativo, encarregado de medições e planejamento, DP, etc.). Utilizará a Matriz de Responsabilidade (com modelo a ser posto em discussão).
. Correspondência do Chefe da Obra à Fiscalização ou Proprietário dando conhecimento das providências iniciais que estão sendo tomadas tomadas, e as estimativas de prazos de início dos primeiros eventos e atividades, de forma a cacarcterizar o início efetivo do contrato.
(O Chefe da obra que oficializar a sua chegada à obra à mais de uma pessoa da Fiscalização, deverá fazer pequenas alterações na redação de carta, sem alterar o sentido, mostrando-se que disporá de um tratamento personalizado a cada assunto ou discussão.)
Rotinas
Desculpe, não há enquetes disponíveis no momento.
a) Nenhum outro funcionário será definido sem o conhecimento e anuência do Chefe da Obra.
b) Na medida do possível e do bom senso, a obra só iniciará após o Pré-planejamento concluído (com ou sem ressalvas) e com as seguintes questões já sanadas totalmente:
- O Contrato ou a Carta de Intenções assinado;
- O Canteiro de Obra esboçado e seu local de implantação definido e liberado;
- O Organograma da Obra pelo menos esboçado;
- O PERT esboçado com a Caminho Crítico e as maiores dificuldades da obra conhecidas e relacionadas;
- A Logística para contratação do pessoal, alimentação, alojamentos, transporte, acidentes do trabalho, faixa salarial, local de aquisição dos principais materiais já definidos, etc.
Dados Mínimos do Pré-Planejamento:
Coletar e analisar os dados do Setor de Licitações, como:
- Métodos Construtivos;
- Documentação Contratual da Obra (contrato incluso);
- Quantitativos, e preços orçados;
- Cronograma da obra licitada.
b) Estudo das facilidades e dificuldades do local onde será implantada a obra.
c) Entendimentos, ainda que rudimentares, sobre: impactos ao meio ambiente, segurança do trabalho, plano de benefícios aos de baixa renda, etc.
d) Outros estudos.
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