O planejador deve deixar claro que funções do planejamento não é adivinhação e cronograma não é bola de cristal. As principais funções do planejamento são de orientação, estudo de definições dos métodos construtivos e do caminho crítico, dimensionamento dos recursos e de detecção, a tempo, das dificuldades da obra.
Planejamento é assunto técnico e não deve ser tratado como segredo de estado. Por serem suas informações incentivadoras da produção, os envolvidos deverão tomar conhecimento tanto de seus resultados positivos quanto negativos
O cálculo do Avanço é uma ferramenta do Planejamento que compara o previsto com o realizado e oferece um número que representa o progresso total alcançado em cada período. Como o resultado da obra é medido por um único número (ou valor) a análise deve ser feita com certa prudência.
Aqui são confrontados os custos x receitas x previstos x realizados, é um mínimo planejamento de obra. Os cronogramas de barra, ou o PERT, não chegam a tanto. Junto com os Estudos dos Métodos Construtivos e as Programações Quinzenais comporão o carro-chefe de nossa fórmula racional para Gestão de Obras.
Os Métodos Construtivos das atividades da obra devem ser rigorosamente estudados nas concorrências e durante o planejamento da obra em função de cada obra, cada projeto e localização. Outrossim, não é proibido manter uma agenda de lembretes (em check-lists) para gerar suas metodologias mais rapidamente.
O Planejamento deverá ser sistematicamente elaborado de forma que possa ser acompanhado ou aferido (mensalmente). Acompanhamento e Controle são partes integrantes do Planejamento.
As opções de acompanhamento são várias. Nossa principal é o Controle Polivalente, com pelo menos 3 tipos de acompanhamento configuráveis: Acompanhamento e Controle de Serviços Contínuos, Acompanhamento Convencional e Linhas de Balanço
No Botequim: Não é tão fácil distinguir a diferença entre Programação, Acompanhamento, Controle, Planejamento, Levantamento de índices e Critérios do Planejamento.
Serão estas nossas bases para apresentar as regras pétreas do Moderno Planejamento de Obra em um só post. Haverá outras sugestões mas nem tão filosóficas e primordiais.
Acompanhamento Financeiro da Obra – Não se justifica o Planejamento que não inclua a previsão e o acompanhamento financeiro da obra.
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